EL | EN
Αναζητήστε με κάποιο από τα κριτήρια...

Έντυπα Συναλλαγών

Οι λειτουργίες μας έχουν τυποποιηθεί με την χρήση πρότυπων εντύπων και αιτήσεων. Συνεπώς, για τις μεταξύ μας συναλλαγές, επιλέγετε το κατάλληλο έντυπο από την παρακάτω λίστα, το συμπληρώνετε και μας το καταθέτετε. Για να αποφεύγονται προβλήματα, μην ξεχνάτε να χρησιμοποιείτε την τρέχουσα έκδοση των εντύπων.

Αν θέλετε να υποβάλετε πρόταση, ίσως να χρειαστείτε τα στοιχεία μας.
Κατεβάστε σε μορφή pdf:

Υπάρχει η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων με τους κωδικούς Δ0, Δ1, Δ2, Δ2α, Δ8, Δ9, Δ13, Δ14, Δ15, Δ16, Ο4, Ο7, Ο8, Ο9, Ο17, Ο19, Ατ1, Ατ1α, Ατ3, Ατ7, Ατ9, Ατ17, Ατ18, με χρήση ψηφιακής υπογραφής και του εντύπου με κωδικό Ατ2 με χρήση απλής (σκαναρισμένη) υπογραφής.

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη ψηφιακή υπογραφή των παραπάνω εντύπων είναι η μετατροπή του εντύπου σε pdf αρχείο (εάν το έντυπο δεν είναι ήδη σε pdf αρχείο) και η απόκτηση ψηφιακού πιστοποιητικού το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής στα ηλεκτρονικώς υποβαλλόμενα έντυπα σας.

Πληροφορίες για τα προσωπικά ψηφιακά πιστοποιητικά θα βρείτε στην αντίστοιχη ιστοσελίδα του Κέντρου Λειτουργίας Δικτύου.

Για απόκτηση ψηφιακού πιστοποιητικού επισκεφτείτε την ιστοσελίδα https://pki.auth.gr/secure/issue_user.php.

Η διαδικασία για την ηλεκτρονική υποβολή εντύπου είναι η εξής:

  • Βήμα 1ο: Κατεβάζετε από την ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ το έντυπο που θέλετε να καταθέσετε και το συμπληρώνετε ηλεκτρονικά
  • Βήμα 2ο: Εφόσον πρόκειται για έντυπο ψηφιακής υπογραφής το μετατρέπετε σε pdf αρχείο (εάν δεν είναι ήδη σε μορφή pdf) και το υπογράφετε ψηφιακά πατώντας πάνω στην ένδειξη υπογραφή.
  • Βήμα 3ο: Αποθηκεύετε το ψηφιακά υπογεγραμμένο έντυπο και το αποστέλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικής υποβολής που αναγράφεται στο υποσέλιδο του εκάστοτε εντύπου.
Διοικητικά Έντυπα
Τελ. Τροποποίηση: 25/09/2020
Περιγραφή:
Τροποποιήθηκε η δήλωση του ΕΥ σχετικά με την Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας (Ε.Η.Δ.Ε.) και προβλέφθηκαν εξαιρέσεις για τα έργα των κλινικών μελετών/δοκιμών
Τρ. Έκδοση: 10
Ισχύει από: 24/09/2020
Τελ. Τροποποίηση: 23/09/2020
Περιγραφή:
Προστέθηκε πεδίο επιλογής για έγκριση του έργου στην Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας της Έρευνας (Ε.Η.Δ.Ε.), προστέθηκε πεδίο επιλογής για την υλοποίηση του έργου στο ΚΕΔΕΚ και προστέθηκε ενημέρωση για το πόθεν έσχες
Τρ. Έκδοση: 18
Ισχύει από: 24/09/2020
Τελ. Τροποποίηση: 22/10/2018
Περιγραφή:
Από τις 10/10/2018 η υποβολή Ετήσιων και Συνολικών Προϋπολογισμών σε έργα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα γίνεται αποκλειστικά μόνο μέσω του web-resCom. Τα σχετικά Διοικητικά Έντυπα των προϋπολογισμών από την ημερομηνία αυτή και έπειτα δε θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο Έναρξης Έργων σε έντυπη μορφή.
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 22/10/2018
Περιγραφή:
Από τις 10/10/2018 η υποβολή Ετήσιων και Συνολικών Προϋπολογισμών σε έργα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα γίνεται αποκλειστικά μόνο μέσω του web-resCom. Τα σχετικά Διοικητικά Έντυπα των προϋπολογισμών από την ημερομηνία αυτή και έπειτα δε θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο Έναρξης Έργων σε έντυπη μορφή.
Τρ. Έκδοση: 6
Ισχύει από: 05/06/2018
Τελ. Τροποποίηση: 22/10/2018
Περιγραφή:
Από τις 10/10/2018 η υποβολή Ετήσιων και Συνολικών Προϋπολογισμών σε έργα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα γίνεται αποκλειστικά μόνο μέσω του web-resCom. Τα σχετικά Διοικητικά Έντυπα των προϋπολογισμών από την ημερομηνία αυτή και έπειτα δε θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο Έναρξης Έργων σε έντυπη μορφή.
Τρ. Έκδοση: 2
Ισχύει από: 30/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Διαγράφηκε η στήλη [8] Τραπεζικός Λογαριασμός IBAN και η αντίστοιχη υποσημείωση  Διαγράφηκε η στήλη [12] Τακτική μηνιαία ακαθάριστη αμοιβή από το Παν/μιο-Δημόσιο και η αντίστοιχη υποσημείωση  Τροποποιήθηκε το σχόλιο «[10] Συμπληρώστε τους κωδικούς των παραδοτέων του πακέτου εργασίας που δηλώνετε στο [14] και αφορούν στην απασχόληση (για έργα ΕΣΠΑ & Ευρωπαϊκά) και την ειδικότερη απασχόληση του απασχολούμενου».  Τροποποιήθηκε το σχόλιο «[14] Συμπληρώστε το πακέτο εργασίας που αναφέρεται η ειδικότερη απασχόληση σύμφωνα με το Τεχνικό Δελτίο του έργου (για έργα ΕΣΠΑ και Ευρωπαϊκά) / 1 πακέτο εργασίας ανά σύμβαση».  Τροποποιήθηκε το σχόλιο «[15] Συμπληρώστε την κατηγορία δαπάνης σύμφωνα με το Τεχνικό Δελτίο του έργου (μόνο για έργα ΕΣΠΑ και Ευρωπαϊκά) και το ΓΛΚ για το σύνολο των έργων».
Τρ. Έκδοση: 14
Ισχύει από: 05/08/2019
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: Π1: Δικαιολογητικά για τη Σύναψη Σύμβασεων Πρόσθετης Απασχόλησης
Π2: Κρατήσεις Αμοιβών
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Τροποποιήθηκε ο κωδικός β8 Φοιτητής με ετήσια αποζημίωση (προπτυχιακοί φοιτητές) σε «β8α Φοιτητής με ετήσια αποζημίωση (προπτυχιακοί φοιτητές)»  Διαγράφηκε η κατηγορία «β1η: ΕΦΚΑ πρώην ΤΣΑΥ»  Διαγράφηκαν οι κατηγορίες «β2ε: ΕΦΚΑ πρώην ΤΣΑΥ» και «β4η:ΕΦΚΑ πρώην ΤΣΑΥ σε ευρωπαϊκό έργο»  Τροποποιήθηκε ο κωδικός β5α: Ιδιωτικός υπάλληλος με Tιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών σε «β5μ: Ιδιωτικός υπάλληλος με Tιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών»  Τροποποιήθηκε ο κωδικός β5β: Μη Επιτηδευματίας με Tιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών σε β5ξ: Μη Επιτηδευματίας με Tιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών  Διαγράφηκαν οι κατηγορίες «β5γ: Αλλοδαπός (παρακράτηση 5%)» και «β5.στ: Αλλοδαπός με Τιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών (παρακράτηση φόρου 10%)»  Τροποποιήθηκε ο κωδικός «β5.ε: Δημόσιος υπάλληλος με Tιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών» σε «β5.ν: Δημόσιος υπάλληλος με Tιμολόγιο Λήψης Υπηρεσιών»  Προστέθηκε η κατηγορία «β6ε Ανταποδοτικός Υπότροφος ΕΣΠΑ (χωρίς κρατήσεις)»  Τροποποιήθηκε η υποσημείωση [11] Συμπληρώστε το Ισοδύναμο Πλήρους Απασχόλησης (ΙΠΑ) σε ανθρωπομήνες σύμφωνα και με το Τεχνικό Δελτίο του Έργου. Για πλήρη απασχόληση δηλώνουμε τόσους ανθρωπομήνες όσους προκύπτουν από τη διάρκεια της σύμβασης, ενώ όταν πρόκειται για μερική απασχόληση δηλώνουμε το αντίστοιχο κλάσμα (έως 4 δεκαδικά ψηφία) σε «[11] Συμπληρώστε το Ισοδύναμο Πλήρους Απασχόλησης (ΙΠΑ) σε ανθρωπομήνες σύμφωνα και με το Τεχνικό Δελτίο του Έργου (Τύπος Υπολογισμού: Ακαθάριστη Αμοιβή / 143 / Ωρομίσθιο)»  Τροποποιήθηκε η υποσημείωση [14] Συμπληρώστε την κατηγορία δαπάνης σύμφωνα με το Τεχνικό Δελτίο του έργου σε «[14] Συμπληρώστε την κατηγορία δαπάνης σύμφωνα με το Τεχνικό Δελτίο του έργου (μόνο για έργα ΕΣΠΑ και Ευρωπαϊκά) και το ΓΛΚ για το σύνολο των έργων».
Τρ. Έκδοση: 18
Ισχύει από: 05/08/2019
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: Π3: Δικαιολογητικά για τη Σύναψη Σύμβασεων Ανάθεσης Έργου
Π2: Κρατήσεις Αμοιβών
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Διαγράφηκε η στήλη [9] Τραπεζικός Λογαριασμός IBAN **(συμπληρώνεται ο τραπεζικός λογαριασμός αφού προηγηθεί εντολή εξουσιοδότησης πίστωσης του τραπεζικού λογαριασμού - έντυπο Ατ.13)  Διαγράφηκε ο πίνακας με τίτλο «Προϋπηρεσία**» και ο πίνακας με τίτλο «Έχετε δικαίωμα να ασκείτε ελεύθερο επάγγελμα**;» μαζί με τη σχετική υποσημείωση.  Προστέθηκε πίνακας με τίτλο «Εβδομαδιαίο Ωράριο Εργασίας» για την συμπλήρωση του ωραρίου εργασίας ανά ημέρα εργασίας.  Η υποσημείωση *Να επισυνάπτονται δικαιολογητικά που να επιβεβαιώνουν τα πεδία που συμπληρώνονται στον ανωτέρω πίνακα τροποποιήθηκε σε «*Να επισυνάπτονται δικαιολογητικά που να επιβεβαιώνουν τα πεδία που συμπληρώνονται στον ανωτέρω πίνακα (π.χ. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης, Απολυτήριο Λυκείου, Πτυχίο, Μεταπτυχιακό, Διδακτορικό κλπ»  Προστέθηκε η κατηγορία «γ11μ: Πρόσθετη απασχόληση ΙΔΟΧ με 20% φόρο και ΟΑΕΔ»
Τρ. Έκδοση: 13
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 15/09/2021
Περιγραφή:
Τροποποιήθηκαν τα είδη διαγωνισμού από 01.09.2021 και σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία (Ν.4782/2021)
Τρ. Έκδοση: 24
Ισχύει από: 01/09/2021
Τελ. Τροποποίηση: 03/09/2021
Περιγραφή:
Από τις 01/08/2021 η υποβολή παραδοτέων σε έργα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα γίνεται αποκλειστικά μόνο μέσω του web-resCom. Τα σχετικά Διοικητικά Έντυπα των παραδοτέων από την ημερομηνία αυτή και έπειτα δε θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο Έναρξης Έργων σε έντυπη μορφή. Το έντυπο Δ9 θα επισυνάπτεται στο αίτημα μόνο στην περίπτωση που αφορά Τελικό Επιστημονικό Απολογισμό και χωρίς να είναι απαραίτητη η ψηφιακή υπογραφή του.
Τρ. Έκδοση: 8
Ισχύει από: 03/09/2021
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 2
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
Από τον πίνακα με τίτλο «Συνολικός - Προϋπολογισμός Συνεδρίου» και τη στήλη με τίτλο «Κατηγορία Δαπάνης» αφαιρέθηκαν οι προ-συμπληρωμένες κατηγορίες δαπανών

Σύμφωνα με την επικαιροποιημένη πολιτική χρηματοδότησης των συνεδρίων (ΣΥΝ. 677 / 28 - 11 - 2017) που τίθενται υπό την αιγίδα των Τμημάτων / Σχολών του ΑΠΘ, το ύψος της οικονομικής ενίσχυσης ανά είδος εκδήλωσης διαμορφώνεται ως εξής:

Είδος Εκδήλωσης Ποσό
Σεμινάριο (διάρκειας 1/2 μέρας) 300€
Ημερίδα 400€
Εθνικό Συνέδριο 800€
Διεθνές Συνέδριο 1.200€

Επιπλέον, σύμφωνα με την πολιτική της Επιτροπής Ερευνών, όταν ζητείται χρηματοδότηση για ημερίδες ή συνέδρια, τα οποία πραγματοποιούνται στο Συνεδριακό Κέντρο του ΚΕ.Δ.Ε.Α., το ποσό που εγκρίνεται για χορήγηση από την Επιτροπή Ερευνών συμψηφίζεται με το λειτουργικό κόστος χρήσης των αιθουσών

Τρ. Έκδοση: 8
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
Διαγράφηκε από την πρώτη παράγραφο η αναφορά στο άρθρο 13 της διακήρυξης.
Τρ. Έκδοση: 9
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 09/04/2021
Περιγραφή:
 Προστέθηκε το λεκτικό «Στην Θεσσαλονίκη σήμερα ___/___/___,»  Τροποποιήσεις για τη συμπερίληψη και των δύο φύλων
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 09/04/2021
Τελ. Τροποποίηση: 09/04/2021
Περιγραφή:
 Προστέθηκε το λεκτικό «Στην Θεσσαλονίκη σήμερα ___/___/___,»  Τροποποιήσεις για τη συμπερίληψη και των δύο φύλων
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 09/04/2021
Τελ. Τροποποίηση: 02/12/2019
Περιγραφή:
Διαγραφή του πεδίου για την καταχώρηση του αιτήματος ανάληψης
Τρ. Έκδοση: 8
Ισχύει από: 02/12/2019
Οικονομικά Έντυπα
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Από τη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής» διαγράφηκε η περίπτωση «Έναντι απόδοσης μετακινήσεων έως 2.000€», η περίπτωση «Έναντι σύμβασης προμήθειας ή εκτέλεσης» και η περίπτωση «Έναντι εξόφλησης Λογ/σμών ΔΕΗ, ΟΤΕ».  Στη στήλη με τίτλο «Τρόπος Πληρωμής» στη γραμμή 1 διαγράφηκε ο ΤΛ του ΕΥ και ο ΤΛ Δικ/χου και συμπληρώθηκε ο «ΤΛ Υπολόγου».  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής» τροποποιήθηκε η περίπτωση «Έναντι απόδοσης έως €2.000 (κατηγορία δαπάνης δ,ε)» σε «1. Έναντι απόδοσης έως €1.000 σε λογ/σμό υπολόγου στην Τράπεζα της Ελλάδος (κατηγορία δαπάνης α, β)» και αντίστοιχα στη στήλη με τίτλο «Προϋποθέσεις/Πληροφορίες» οι 15 ημέρες τροποποιήθηκαν σε 3 μήνες.  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής» τροποποιήθηκε η περίπτωση «Έναντι απόδοσης εισαγωγής (κατηγορία δαπάνης δ,ε,η με invoice ή proforma invoice)» σε «3. Έναντι απόδοσης εισαγωγής (invoice ή proforma invoice) (κατηγορία δαπάνης α, β) και αντίστοιχα στη στήλη με τίτλο «Προϋποθέσεις/Πληροφορίες» προστέθηκε η διατύπωση «δικαίωμα χρήσης της προκαταβολής μέχρι 3 μήνες» και στη στήλη με τίτλο «τρόπος πληρωμής» προστέθηκε ο «ΤΛ Δικ/χου».  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής» προστέθηκε η περίπτωση «2. Έναντι προμήθειας ειδών ή υπηρεσιών με προτιμολόγιο εσωτερικού (κατηγορία δαπάνης δ, ε και στ)» και αντίστοιχα στη στήλη με τίτλο «Προϋποθέσεις/Πληροφορίες» προστέθηκε η διατύπωση «Δικαίωμα χρήσης προκαταβολής μέχρι 3 μήνες» και στη στήλη με τίτλο «τρόπος πληρωμής» προστέθηκε ο «ΤΛ Δικ/χου».  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής» προστέθηκε η περίπτωση «4.Έναντι μετακίνησεων σε λογ/σμό υπολόγου στην Τράπεζα της Ελλάδος (κατηγορία δαπάνης γ)» και αντίστοιχα στη στήλη με τίτλο «Προϋποθέσεις/Πληροφορίες» προστέθηκε η διατύπωση «Δικαίωμα χρήσης προκαταβολής μέχρι 3 μήνες» και στη στήλη με τίτλο «τρόπος πληρωμής» προστέθηκε ο «ΤΛ Υπολόγου».  Οι πίνακες με τίτλο «Συμπληρώστε τον Τραπεζικό Λογαριασμό του ΕΥ στις περιπτώσεις των ειδών προκαταβολής 1, 2 και 5α» και «Συμπληρώστε τον Τραπεζικό Λογαριασμό και το Ονοματεπώνυμο του Δικ/χου στις περιπτώσεις των ειδών προκαταβολής 1, 2, 4 και 5β» διαγράφηκαν και στη θέση τους προστέθηκε ο πίνακας με τίτλο «Τραπεζικά Στοιχεία Εμβάσματος» για τη συμπλήρωση του ονόματος του υπολόγου ή της επωνυμίας του δικαιούχου και αντίστοιχα του τραπεζικού του λογαριασμού.  Αντικαθίσταται η αναφορά στην Υ.Α. ΚΑ/679/96 από το ν.4485/2017.  Ο τίτλος της στήλης Κωδικός ΤΔΕ/Υ (μόνο για έργα ΚΠΣ) τροποποιήθηκε σε «Κωδικός ΤΔΕ/Υ»
Τρ. Έκδοση: 10
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Αντικαθίσταται η αναφορά στην Υ.Α. ΚΑ/679/96 από το ν.4485/2017.  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής προς απόδοση» τροποποιήθηκε η περίπτωση «Έναντι απόδοσης έως €2.000 – δ,ε » σε «1. Έναντι απόδοσης έως €1.000 (κατηγορία δαπάνης α, β, γ)».  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής προς απόδοση» τροποποιήθηκε η περίπτωση «Έναντι απόδοσης μετακινήσεων - στ» σε «2. Έναντι προμήθειας ειδών ή υπηρεσιών με προτιμολόγιο εσωτερικού (κατηγορία δαπάνης α, β)»  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής προς απόδοση» τροποποιήθηκε η περίπτωση «Έναντι απόδοσης εισαγωγής – δ,ε» σε «3. Έναντι απόδοσης εισαγωγής (κατηγορία δαπάνης α, β)»  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής προς απόδοση» διαγράφηκαν τα είδη 4. Έναντι σύμβασης προμήθειας ή εκτέλεσης εργασιών - δ,ε. και 5 Έναντι εξόφλησης Λογ/σμών ΔΕΗ, ΟΤΕ - ε.  Στη στήλη με τίτλο «Είδος προκαταβολής προς απόδοση» προστέθηκε η περίπτωση «4. Έναντι μετακινήσεων (κατηγορία δαπάνης γ)».
Τρ. Έκδοση: 9
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 3
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Αντικαθίσταται η αναφορά στην Υ.Α. ΚΑ/679/96 από το ν.4485/2017
Τρ. Έκδοση: 9
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Αντικαθίσταται η αναφορά στην Υ.Α. ΚΑ/679/96 από το ν.4485/2017
Τρ. Έκδοση: 8
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Αντικαθίσταται η αναφορά στην Υ.Α. ΚΑ/679/96 από το ν.4485/2017.
Τρ. Έκδοση: 8
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: f_transaction@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 8
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: f_transaction@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 13
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: f_transaction@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 6
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 9
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 8
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 6
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 04/06/2021
Περιγραφή:
 Διαγράφηκε το πεδίο επιλογής «O/Η Επιστημονικός/ή Υπεύθυνος/η είναι ο/η προϊστάμενος/η του Μετακινούμενου» o Στοιχεία Μετακινούμενου  Προστέθηκε πεδίο συμπλήρωσης «διεύθυνση μόνιμης κατοικίας» στα στοιχεία του μετακινούμενου  Προστέθηκε υποσημείωση με σειρά αρίθμησης [1] για το πεδίο συμπλήρωσης «διεύθυνση μόνιμης κατοικίας» στα στοιχεία του μετακινούμενου  Προστέθηκαν προεπιλογές για το πεδίο συμπλήρωσης «Ιδιότητα» στα στοιχεία του μετακινούμενου  Τροποποιήθηκε η υποσημείωση με σειρά αρίθμησης [2] για το πεδίο συμπλήρωσης «ΤΛ μετακινούμενου (IBAN)» στα στοιχεία του μετακινούμενου o Πίνακας δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Προστέθηκε η σημείωση «μόνο το προσωπικό του ΑΠΘ» στα πεδία «Σύνολο ημερήσιας αποζημίωσης» και «Σύνολο χιλιομετρικής αποζημίωσης» του πίνακα δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Προστέθηκε η σημείωση «με αποδείξεις» στο πεδίο «Έξοδα κίνησης τρίτων» του πίνακα δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Προστέθηκε η υποσημείωση με σειρά αρίθμησης [3] για το πεδίο συμπλήρωσης «Έξοδα κίνησης τρίτων» του πίνακα δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Προστέθηκε η υποσημείωση με σειρά αρίθμησης [4] για το πεδίο συμπλήρωσης «Σύνολο χιλιομετρικής αποζημίωσης» του πίνακα δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Προστέθηκε πεδίο συμπλήρωσης «Αποδείξεις καυσίμου» στον πίνακα δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Προστέθηκε η υποσημείωση με σειρά αρίθμησης [5] για το πεδίο συμπλήρωσης «Αποδείξεις καυσίμου» στον πίνακα δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Προστέθηκε η υποσημείωση με σειρά αρίθμησης [6] για το πεδίο συμπλήρωσης «Ενοικίαση αυτοκινήτου, έξοδα βίζας, ταξί, parking» στον πίνακα δαπανών μετακινήσεων/κατηγορίες δαπανών.  Διαγράφηκε η σημείωση «(μόνο για έργα ΚΠΣ)» από την στήλη με τίτλο «κωδικός ΤΔΕ/Υ» του πίνακα δαπανών μετακινήσεων και μεταφέρθηκε μετά τη στήλη «ποσό».  Προστέθηκε στήλη με τίτλο «Ανάλυση δαπάνης» στον πίνακα δαπανών μετακινήσεων.  Διαγράφηκε η στήλη με τίτλο «Δαπάνες με παραστατικά [3]» από τον πίνακα δαπανών μετακινήσεων. o Δικαιολογητικά που απαραίτητα πρέπει να συνοδεύουν το Ημερολόγιο Κίνησης  διαγράφηκαν οι αναφορές στο 6ο ΠΠ και 7ο ΠΠ από την σημείωση του πίνακα με τίτλο «Δικαιολογητικά που απαραίτητα πρέπει να συνοδεύουν το Ημερολόγιο Κίνησης».  Προστέθηκε η απαίτηση «Το παρόν έντυπο συνοδεύεται απαραιτήτως από την Έκθεση Πεπραγμένων (έντυπο Ο.16 Μετακινήσεις - Έκθεση Πεπραγμένων)»  Προστέθηκε η απαίτηση για επισύναψη «Σε ευρωπαϊκά προγράμματα και σε προγράμματα ΕΣΠΑ για λοιπές περιπτώσεις μετακινήσεων (δειγματοληψίες, συναντήσεις εργασίας κλπ) ο Ε.Υ. συλλέγει επιπλέον υλικό που τεκμηριώνει τη διενέργεια μετακίνησης, πχ φωτογραφίες και δεδομένα μετρήσεων από την έρευνα πεδίου, παρουσιολόγιο (λίστα υπογραφής) των συμμετεχόντων της συνάντησης κλπ, το οποίο θα πρέπει να προσκομίζεται στον Ε.Λ.Κ.Ε. κατόπιν σχετικού αιτήματος των ελεγκτικών οργάνων» στη σημείωση του πίνακα με τίτλο «Δικαιολογητικά που απαραίτητα πρέπει να συνοδεύουν το Ημερολόγιο Κίνησης».  Προστέθηκε η απαίτηση για επισύναψη «Αρχείο ανακοίνωσης (όταν πρόκειται για συμμετοχή με ανακοίνωση σε έργα ΕΣΠΑ και Ευρωπαϊκά)» στη σημείωση του πίνακα με τίτλο «Δικαιολογητικά που απαραίτητα πρέπει να συνοδεύουν το Ημερολόγιο Κίνησης». o Κείμενα Υπογραφής  στο κείμενο υπογραφής του μετακινούμενου διαγράφηκε «β) Βεβαιώνεται ότι εισπράχθηκε το παραπάνω ποσό».  στο κείμενο υπογραφής του μετακινούμενου προστέθηκε «και τα σχετικά παραστατικά δεν έχουν πληρωθεί από άλλο φορέα ή υπηρεσία». o Πεδίο υποσημειώσεις  Προστέθηκε υποσημείωση [1] Συμπληρώνεται σε περίπτωση που αφετηρία της μετακίνησης αποτελεί τη μόνιμη κατοικία του ιδιώτη (τρίτου) εφόσον αυτή είναι πλησιέστερη στον προορισμό.  Προστέθηκε υποσημείωση [2] Συμπληρώστε το ΙΒΑΝ μόνο σε περίπτωση που αυτό δεν έχει ήδη δηλωθεί στη ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ. Στην περίπτωση αυτή, παρακαλείσθε όπως καταθέσετε επιπρόσθετα το έντυπο «Ατ13 - ΑΙΤΗΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΓΙΑ ΠΙΣΤΩΣΗ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ» με τα σχετικά συνυποβαλλόμενα στο mail hr@rc.auth.gr.  Προστέθηκε υποσημείωση [3] Δυνατότητα υποβολής αποδείξεων για έξοδα κίνησης έχουν μόνο όσοι δεν δικαιούνται και δεν ζητούν ημερήσια αποζημίωση  Προστέθηκε υποσημείωση [4] Επισυνάπτεται αποδεικτικό της χιλιομετρικής απόστασης από την ιστοσελίδα https://kmd.ggde.gr, άδεια κυκλοφορίας του Ι.Χ., ΥΔ από τον κάτοχο του Ι.Χ (όταν δεν είναι μετακινούμενος).  Προστέθηκε υποσημείωση [5] Δυνατότητα υποβολής αποδείξεων για καυσίμου (βενζίνης, πετρελαίου, φυσικού αερίου) έχουν μόνο οι μετακινούμενοι που δεν δικαιούνται και δεν ζητούν χιλιομετρική αποζημίωση. Η ημερομηνία έκδοσης αυτών πρέπει να είναι το πολύ μία ημέρα πριν την έναρξη της μετακίνησης και μέχρι και την τελευταία ημέρα της μετακίνησης.  Προστέθηκε υποσημείωση [6] Μόνο αν προβλέπονται από τον Κανονισμό των μετακινήσεων. Σε περίπτωση μίσθωσης Ι.Χ. μεταφορικού μέσου επισυνάπτεται το μισθωτήριο του μεταφορικού μέσου. o Τρόποι υποβολής εντύπου  Στους δυνατούς τρόπους υποβολής του εντύπου αφαιρέθηκε η επιλογή της κατάθεσης «στο Τμήμα Οικονομικών Συναλλαγών & Αρχειοθέτησης, Κτίριο ΚΕΔΕΑ,1ος όροφος, Γραφείο 103»  Στους δυνατούς τρόπους υποβολής του εντύπου προστέθηκε και η «Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: f_transaction@rc.auth.gr» ή μέσω web-ResCom
Τρ. Έκδοση: 11
Ισχύει από: 19/05/2021
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 2
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
 Αντικαθίσταται η αναφορά στην Υ.Α. ΚΑ/679/96 από το ν.4485/2017.
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 3
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: f_transaction@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 03/09/2019
Περιγραφή:
Το ποσοστό15% των ακαθάριστων εσόδων από την άσκηση ελευθερίου επαγγέλματος τροποποιήθηκε σε 7% επί των καθαρών εσόδων από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας.  Διαγράφηκε η ημερομηνία «10/05/2016».  Διαγράφηκε η διατύπωση «στο 7% των ακαθαρίστων εσόδων μου από την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας, για το χρονικό διάστημα από 11/05/2016 έως …. /…./20…».  Τα εκδοθέντα παραστατικά αντικαταστάθηκαν από το αποδεικτικό κατάθεσης.
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 3
Ισχύει από: 16/04/2018
Έντυπα Αιτήσεων
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: projects@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: projects@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 01/03/2019
Περιγραφή:
Στη βεβαίωση επιστημονικού υπευθύνου προστέθηκε η διατύπωση "(μόνο για Μέλη ΔΕΠ)", η βεβαίωση αποδοχών τροποποιήθηκε σε "Βεβαίωση αποδοχών Μελών ΔΕΠ ΑΠΘ για συμμετοχή σε ΠΜΣ άλλων Ιδρυμάτων (αρ. 36 του ν. 4485/2017)", το Αντίγραφο σύμβασης τροποποιήθηκε σε "Αντίγραφο σύμβασης απασχόλησης στο/α έργο/α", διαγράφηκε η επιλογή Βεβαίωση ιδιότητας μέλους ΔΕΠ και η επιλογή άλλη βεβαίωση, προστέθηκε πεδίο συμπλήρωσης για παρατηρήσεις και τέλος το γραφείο υποβολής ορίστηκε το 104 από 101.
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 04/03/2019
Τελ. Τροποποίηση: 16/07/2018
Περιγραφή:
Ορίζεται νέα διεύθυνση υποβολής στο Τμήμα Οικονομικών Συναλλαγών & Αρχειοθέτησης, Κτίριο ΚΕΔΕΑ,1ος όροφος, Γραφείο 103
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 16/07/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 2
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 2
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 30/05/2018
Περιγραφή:
Αλλαγή Δ.Ο.Υ απο Ι' σε Δ'
Τρ. Έκδοση: 3
Ισχύει από: 30/05/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 2
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: f_transaction@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 4
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 03/09/2021
Περιγραφή:
Από τις 01/08/2021 η υποβολή αιτήματος παράτασης οικονομικού αντικειμένου σε έργα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα γίνεται αποκλειστικά μόνο μέσω του web-resCom. Τα σχετικά Διοικητικά Έντυπα των παραδοτέων από την ημερομηνία αυτή και έπειτα δε θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο Έναρξης Έργων σε έντυπη μορφή.
Τρ. Έκδοση: 3
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 03/09/2021
Περιγραφή:
Από τις 01/08/2021 η υποβολή αιτήματος παράτασης οικονομικού αντικειμένου σε έργα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα γίνεται αποκλειστικά μόνο μέσω του web-resCom. Τα σχετικά Διοικητικά Έντυπα των παραδοτέων από την ημερομηνία αυτή και έπειτα δε θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο Έναρξης Έργων σε έντυπη μορφή.
Τρ. Έκδοση: 1
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Το έντυπο απευθύνεται πλέον εκτός από τους προμηθευτές και στους εξωτερικούς συνεργάτες
Τρ. Έκδοση: 3
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 3
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
Προστέθηκε πεδίο συμπλήρωσης με τίτλο «Επωνυμία Δικαιούχου».
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 02/08/2019
Περιγραφή:
Προστέθηκε πεδίο συμπλήρωσης με τίτλο «Account Holder».
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 05/08/2019
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015.
Τρ. Έκδοση: 5
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 16/04/2018
Περιγραφή:
Προσαρμογή στο νέο πρότυπο ISO 9001:2015 και προσθήκη διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Υποβολής με Ψηφιακή Υπογραφή: projects@rc.auth.gr
Τρ. Έκδοση: 2
Ισχύει από: 16/04/2018
Τελ. Τροποποίηση: 03/09/2021
Περιγραφή:
Από τις 01/08/2021 η υποβολή αιτήματος παράτασης οικονομικού αντικειμένου σε έργα του ΕΛΚΕ ΑΠΘ θα γίνεται αποκλειστικά μόνο μέσω του web-resCom. Τα σχετικά Διοικητικά Έντυπα των παραδοτέων από την ημερομηνία αυτή και έπειτα δε θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο Έναρξης Έργων σε έντυπη μορφή.
Τρ. Έκδοση: 1
Ισχύει από: 28/01/2019